貸会議室予約

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利用規約

1. 利用申込: 　
○受付開始等
本施設を利用の際は、本施設の利用目的・利用日・利用時間等をホームページよりご確認頂き、まずは仮予約を行って下さい。受付開始日はご利用日の11ヶ月前からとなります。（月単位）例：2024年3月中の予約は2023年4月1日に受付開始
　　本施設の予約受付時間ホームぺージ上にて公開されている時間に準ずる
　　本施設の利用可能時間 8：00～20：00
※ただし修理・点検日その他運営者の指定した日および時間は除きます。

○予約お申し込み
ご利用希望日の空きが確認出来る場合には予約受付が可能となります。利用規約を必ずご確認の上仮予約を行い、仮予約完了メールの内容をご確認ください。内容に相違がなければ、仮予約完了メールに記載してあります指定口座へ10日以内のご入金をお願い致します。ご入金が確認でき次第、仮予約の承認処理を行いますので、その時点で本予約完了となります。
※仮予約完了メールを受信後、10日以内に入金を行って頂けない場合は仮予約を削除させていただきます。
※本予約後のキャンセルは運営者の定めるキャンセル料をご請求させていただきます。

〇予約締切
ご予約は希望日の一日前０時に締め切りとします。
　
２．利用料金について: 　
○施設利用料金等
会場及び備品等の利用料金は別紙料金表をご覧ください。

○利用料金の支払い
施設利用料は一括前払いとし、仮予約完了後、１０日以内に指定銀行口座にお振込をお願いします。また申込日が使用日から１０日以内の場合は、担当者にご連絡ください。（振込手数料はお客様負担となります）
　
３．キャンセルについて: 本予約後にキャンセルを行う場合は、ご連絡をお願いします。尚、キャンセル料の規定は以下の通りとなります。（お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の振込手数料はお客様負担になります）

キャンセル料金は、税込み金額をもとに算出いたします。　

〇H301（ホール）
　ご利用予約日より3か月前から料金の５０％、2か月前から料金の１００％
〇その他の会議室
　ご利用予約日より２か月前から料金の５０％、１か月前から料金の１００％
４．利用の制限: 次の各号に該当する場合は、ご利用の申込をお断りいたします。

・本施設の設置目的を逸脱または本施設の品位を損なうおそれがあると認められるとき。　

・本施設にかかる法令の規定に反するとき。　

・公の秩序または善良なる風俗に反するおそれがあると認められるとき。　

・利用者が暴力団等に該当すること、暴力団等に支配されていることまたは暴力団等との関係を有していることが判明したとき。　

・集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。

・宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等の目的と弊社が判断した場合。

・使用の権利を第三者に譲渡したり、転貸していると弊社が判断した場合。

・以下の点において不都合または支障が生じるおそれがあると認められる場合

○他の利用者への不都合または支障　　　

○本施設の管理・運営上の支障

○本施設の設備・備品を損傷するおそれ

○本施設の運営者の業務への支障

・利用者が、運営者ならびに本施設者に対して次のアからエまでに掲げる行為のいずれかをしたとき。

(利用者の役員、利用者の従業員または利用者の委託をうけた者による場合を含む）

ア．虚偽の事実を告げる行為　　

イ．粗野もしくは乱暴な行動を用い、または迷惑を覚えさせるような方法で訪問しもしくは電話をかける行為　

ウ．奉公または脅迫にわたる行為その他の違法な行為　　

エ．金銭の支払い、責務の免除、契約の締結、便宜の供与その他の運営者による給付で運営者が法律

上の義務を負わないものを、運営者の意思に反して求める行為

・その他運営者が不適当であると認めたとき。
５．予約の解除、利用の中止、解除等: 次の各号に該当する場合には、予約済、または本施設の利用中であっても、予約の解除・利用の中止・利用の停止・利用の解除等をさせていただくことがあります。なお、その結果、利用者に損害が生じる場合であっても、運営者は一切の責任を負いません。

・前記「利用の制限」の各号の一に該当すると認められたとき。　

・「利用申込申請」に虚偽の記載があったとき、または利用目的・利用内容等が運営者の承諾した目的・内容等と異なっていることが認められたとき。　

・利用を承諾された施設以外の場所で作業や会議等を行ったとき。　

・他の利用者に不都合または支障が生じたとき。　

・本施設の利用等に関して、運営者が定める規定を遵守しなかったとき。　

・天変地異その他の不可抗力によって、本施設の利用ができなくなり、または、人身・財産に危険が生じる虞があると運営者が判断したとき。　

・本施設の管理・運営上、やむを得ない事由が生じたとき。

・その他本規約に定める事項に違反したとき。
６．損害補償及び免責について: 利用者または利用者の使用人、作業員等関係者、入室者等が本施設およびその設備・備品その他関連施設を毀損、汚損、紛失等したり、他の施設もしくは本施設の他の利用者、入室者等に損害を与えた場合その他本施設の管理運営等に支障をきたす事態が発生させた場合、利用者はただちに運営者に連絡して下さい。この場合、利用者は運営者および相手方の被った損害を賠償しなければなりません。

「予約の解除、利用の中止・解除等」に定める事由により、予約の解除・利用の中止・利用の停止・利用の解除をした場合、利用者がこれにより損害を受けても運営者はその損害を賠償する責を負いません。

不測の事故、天変地異および官公署の命令・指導などにより、本施設の利用が不可能な事態が生じた場合、利用者がこれによって損害を受けても運営者はその損害を賠償する責を負いません。

運営者は、運営者の故意または重大な過失によらない火災、盗難、諸設備の故障等による利用者の損害については、その責を負いません。
７．利用に際しての注意事項: ・利用時間には会場の準備・片付けの時間も含まれます。必ず準備・片付けを含めた利用時間でご予約ください。

・机、イスの追加は出来ません。

・机、イスの会場外への運び出しはご遠慮ください。

・会場内の扉は閉めた状態でご利用をお願いいたします。

・予約内容に基づき、利用を承諾された施設以外の場所にて無断で作業や商品の展示・会議等は出来ません。ロビー・待合スペースなどは他の利用者の不都合または支障になる可能性がございます。

・備品庫・給湯室・倉庫など他の施設への入室・持ち出しは一切お断りいたします。

・会場使用の際は必ず現状維持、または机等移動される場合には現状回復を行ってください。

・駐車場のご利用は営業時間内に限ります。営業時間外の駐車をご希望の際はお問い合わせください。

・入退室時間は予約時間厳守となります。予約時間外の利用は別途料金を請求させていただきます。

・延長利用、備品追加利用等は当日現金払いになります。

・事前の会場見学は可能ですが、会場見学のご予約は行っておりません。

・当施設にて開催されるイベント等の主催者様への電話取次ぎはいたしません。

・当施設にて開催されるイベント等の内容のパンフレット、広告、案内状、これらに付随するものに問う施設の電話番号を記載する事を禁じます。

・荷物、貴重品等は利用者の責任で管理をしてください。万が一盗難、紛失した場合に当社は一切の責任を負いません（宅配物含む）

・ご利用の建造物・設備・備品などの汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。

・他のお客様の迷惑となる大きな音・ダンス・音楽・喧騒・振動を出す行為等はご遠慮ください。

・アルコール飲料類の持ち込み、飲酒は禁止いたします。

・備品及び持込機器（パソコン等）につきましては、音響・投影機器との接続状態に関する動作保証は行っておりません。

・インターネット環境につきましても、通信状況やモデム、ルーターの故障による通信障害、持ち込まれたパソコンとの設定の不具合等、一切責任を負いません。

・お申し込み時は必ず本規約をお読み頂き、内容の同意をお願いいたします。

・仮予約メールが当社に届いた時点で上記注意事項および利用規約に全て了承したものとみなします。

・喫煙は敷地・建物内全館禁煙となっております(電子タバコも含む）