貸会議室予約

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ご利用ガイド

1.予約フロー: 　
①利用予定日の時間を仮予約　→　②仮予約完了メールの内容を確認　→　③利用料金を指定口座にご入金　→　④ご入金が確認でき次第、本予約完了（入金が確認できましたら仮予約承認メールを送信いたします。）
　
2.会員登録をされているお客様へ: 　
初回登録時に入力した内容が次回予約時も反映されます。
次回ご予約時に内容（催事名等）に変更がある場合はマイページより登録情報の変更をしてからのご予約をお願いいたします。
　
３.利用時間について: 　
会議室のご予約申し込みの際は、必ず準備・片付けを含めたお時間でご予約ください。
会場は現状維持・現状復帰でお願いいたします。
開始時間・退室時間はご予約のお時間厳守でお願いいたします。
当日になってからの利用時間の延長につきましては総務室までご相談ください。
　
4.会場設営について: 　
会場設営をご希望のお客様は事前に施設担当者にお問い合わせください。
設営は会場内のみとして余分に余った机・イスはすべて会場内の保管となります。
いただいた内容により、ご希望に添えない場合がございます。
https://www.toyota-dst.co.jp/rentalspace/equipment.html
　
5.会議室利用について: 　
机・イスの追加はできませんので、各会議室の最大利用人数を必ずご確認ください。
会場はスクール形式でのご用意になります。配置の変更はご自由にしていただいて構いませんが利用時間終了までに元の状態（スクール形式）へ戻してください。
机・イスの会場外への運び出しはご遠慮ください。
防音のため、会場の扉の開放は禁止とさせていただきます。
備品は元の状態に戻し、簡易清掃をお願いいたします。
お申込み以外の備品・設備はご利用いただけません。
当日の備品追加につきましては総務室までご相談ください。
当日の会場の延長利用は基本お断りさせていただいておりますが、予約状況により可能な場合は１時間単位からのお貸しになります。
　
6.講習会・セミナーについて: 　
講習会・セミナーなど、参加者を募っての会議室利用を検討される場合は以下の項目についてご了承の上、必ず来場者の方にも展開をして下さい。
・当施設にて開催されるイベント・講習会の内容、その他につきましては当社ではお答えいたしかねます。また、主催者様についての情報公開、電話等の取次もご遠慮させていただきます。
・当施設にて開催されるイベント・講習会の内容等のパンフレット、広告、案内状等これらに付随するものに当施設の電話番号などを掲載することを禁止いたします。
　
7.無料Wi-Fi について: 　
ご利用時のパスワード等については館内に案内をだしておりますので、そちらでご確認下さい。
Wi-Fiへの接続はご利用者様ご自身で行って下さいますようお願いいたします。
Wi-Fiのご利用については無料ですが、インターネット上の有料サービスはご利用者様のご負担となります。
Wi-Fiのご利用によって生じたあらゆる損害について、当社は一切の責任を負いません。
　
8.使用を許可できない場合: 　
法令に反する行為、またはほかのお客様にご迷惑をおかけすることがある等の場合は、お申し込みをお断りするか、解約させて頂く場合もございますので予めご了承下さい。
　
・公の秩序又は善良な風俗を害する恐れがあるとき
・建物及び付属品を損傷する恐れがあるとき
・管理上の支障を認めたとき
　
9.使用をお断りする場合: 　
当社の許可なく以下の禁止事項を行った場合は、直ちに会議室の使用をお断りさせて頂く場合がございます。
・会議室、ロビー、ホワイエ等の共有スペースを無断で占有する行為
・会議室、ロビー、ホワイエ等の共有スペース、貸出備品へテープ類の貼り付け、釘の使用をする行為
・大音量で音楽を流すなど、当社の営業及び他の利用者への影響が懸念される騒音行為
・使用許可を得ていない施設への立ち入り、占有、備品の無断使用
・危険物及び施設汚損の可能性がある物品を持ち込む行為
・当社が会議室を利用するに不適切であると判断した行為
　
10.販売行為・営利目的の利用制限: 　
マルチ商法・ネズミ講等の悪筆な販売行為も目的とした利用は禁止します。下記項目に該当する場合、担当にお問い合わせください。
・施設利用内での販売行為及び宣伝活動を行うとき。
・金品の授受、物品の陳列、販売を行うとき。
　
11.喫煙について: 　
敷地・建物内全館禁煙となっております。
　
12.その他: 　
会場内のゴミ等はお客様自身でお持ち帰りください。
諸設備等を破損・汚損された場合は、実費弁償をして頂きます。